1. Qui traite vos données
L'application Nurlearn est éditée par raison sociale, forme juridique, dont le siège est situé adresse complète, immatriculée sous le numéro numéro d'immatriculation.
Nurlearn est mise à disposition des établissements d'enseignement. Dans le cadre du RGPD :
- L'établissement scolaire qui utilise l'application est responsable du traitement : c'est lui qui décide des données saisies sur ses élèves et de leur usage pédagogique.
- Nurlearn agit comme sous-traitant : nous hébergeons et faisons fonctionner l'application pour le compte de l'établissement, selon ses instructions.
Un contrat de sous-traitance est conclu avec chaque établissement. Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez d'abord votre établissement, ou écrivez-nous à contact@anourlearn.com.
2. Données collectées
Nous ne collectons que les données nécessaires au fonctionnement de l'application.
| Catégorie | Données | Pourquoi |
|---|---|---|
| Identité | Nom, prénom, identifiant de connexion, rôle dans l'établissement, classe | Créer le compte et afficher le bon espace |
| Contact | Adresse électronique, numéro de téléphone du responsable légal | Connexion, réinitialisation du mot de passe, communication de l'école |
| Scolarité | Présences, absences, retards, devoirs, notes, appréciations, bulletins | Suivi scolaire assuré par l'établissement |
| Apprentissage | Leçons terminées, résultats aux quiz, points, badges, progression de mémorisation | Adapter le parcours de l'élève et afficher sa progression |
| Enregistrements audio | Récitations enregistrées volontairement par l'élève | Correction par le professeur |
| Messages | Contenu des messages échangés dans l'application et pièces jointes | Communication scolaire et protection des mineurs |
| Technique | Journaux de connexion, type d'appareil, préférences d'affichage | Sécurité, diagnostic des pannes |
Ce que nous ne collectons pas
- Aucune donnée de localisation.
- Aucun accès aux contacts, photos ou fichiers de l'appareil, hors document que vous joignez vous-même.
- Aucune donnée de santé, d'origine, de convictions ou d'appartenance.
- Aucun traceur publicitaire, aucun profilage commercial.
3. Mineurs
L'application est destinée à des élèves dont une partie est mineure. Les comptes sont créés exclusivement par l'établissement, jamais par l'enfant lui-même, et sur la base du lien d'inscription établi avec la famille.
Les élèves ne peuvent pas échanger de messages entre eux. Les échanges entre un élève et un adulte de l'établissement sont accessibles à la direction, dans un objectif de protection de l'enfance. Aucun contenu publié par un élève n'est visible en dehors de son établissement.
Le responsable légal peut à tout moment demander à consulter, corriger ou supprimer les données de son enfant, auprès de l'établissement ou directement auprès de nous.
4. Base légale
- Exécution du contrat conclu entre l'établissement et Nurlearn, pour le fonctionnement du service.
- Intérêt légitime de l'établissement à assurer le suivi scolaire de ses élèves et la sécurité des échanges.
- Consentement pour les enregistrements audio, qui ne sont produits que si l'élève choisit de s'enregistrer.
5. Hébergement et destinataires
Les données sont hébergées sur l'infrastructure de Supabase, dans un centre de données situé dans l'Union européenne. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Les seuls destinataires sont :
- les membres de l'établissement, selon leur rôle et dans la limite de ce qui les concerne ;
- les responsables légaux, pour les données de leurs propres enfants ;
- nos prestataires techniques, listés ci-dessous, dans la stricte limite de leur mission.
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Supabase | Base de données, authentification, stockage des fichiers | Union européenne |
| Netlify | Hébergement de la version web | à confirmer |
| service d'envoi d'e-mails | Courriels transactionnels | à compléter |
Si l'un de ces prestataires implique un transfert hors de l'Union européenne, ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
6. Durée de conservation
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte et données de scolarité | Toute la durée de scolarité dans l'établissement, puis durée après le départ |
| Messages et pièces jointes | durée |
| Enregistrements audio | Supprimés après correction par le professeur, et au plus tard après durée |
| Journaux techniques | 12 mois |
À la fin du contrat entre l'établissement et Nurlearn, les données sont restituées à l'établissement puis supprimées de nos systèmes dans un délai de durée.
7. Sécurité
- Chiffrement des échanges entre l'application et nos serveurs.
- Cloisonnement strict entre établissements : une école ne peut techniquement pas accéder aux données d'une autre.
- Contrôle des accès au niveau de la base de données, selon le rôle de chaque utilisateur.
- Documents joints stockés sur un espace privé, accessibles uniquement par lien temporaire.
- Mots de passe stockés sous forme chiffrée, jamais en clair et jamais accessibles par nos équipes.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données.
Pour les exercer, adressez-vous en premier lieu à votre établissement, responsable du traitement. Vous pouvez également nous écrire à contact@anourlearn.com : nous transmettrons votre demande à l'établissement concerné et y répondrons dans un délai d'un mois.
L'application propose également une fonction de suppression de compte, accessible depuis l'espace Profil de chaque utilisateur.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente : autorité selon votre pays (CNIL en France, APD en Belgique).
9. Modifications
Cette politique peut évoluer avec l'application. Toute modification substantielle est signalée aux établissements et, le cas échéant, aux utilisateurs à leur prochaine connexion. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
10. Nous contacter
Pour toute question relative à cette politique :
contact@anourlearn.com
adresse postale